1. CHI E’ IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO

I Suoi dati personali vengono acquisti e saranno trattati dalla società Motoeuropa di Balbi Romolo & C. S.n.C.,) alla via Ricci Curbastro n. 46, in qualità di Titolare del trattamento; la società non ha nominato alcun Responsabile per la protezione dei dati (DPO).

  1. FINALITA’ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

I Suoi dati personali sono trattati nell’ambito della normale attività svolta da Motoeuropa di Balbi Romolo & C. S.n.C. per le seguenti finalità:

  • finalità strettamente connesse e strumentali alla gestione del rapporto contrattuale (ad esempio acquisizione di informazioni preliminari alla conclusione di un contratto, esecuzione di operazioni sulla base degli obblighi derivanti dal contratto concluso con la clientela, etc.).

Non è richiesto un suo consenso specifico ed ulteriore alla conclusione del contratto;

  • finalità connesse agli obblighi previsti dalle leggi, da regolamenti e dalla normativa europea nonché da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla Legge e da organi di vigilanza e controllo.

Non è richiesto un Suo consenso specifico trattandosi di adempimenti ad obblighi di legge.

  • Altre finalità non essenziali alla conclusione o all’esercizio del contratto, rispetto alle quali Le viene attribuita la facoltà di esprime o negare liberamente e preventivamente il Suo consenso, quali:

–      promozione e vendita di prodotti e servizi dalla società effettuate attraverso lettere cartacee, questionari, posta elettronica, telefono, messaggistica istantanea;

–      promozione e vendita di prodotti e servizi di soggetti terzi del settore di produzione e commercializzazione dei mezzi di trasporto, assicurativo e dei servizi finanziari effettuate attraverso lettere cartacee, questionari, posta elettronica, telefono, messaggistica istantanea;

–      cessione / comunicazione dei dati personali a terzi, così come indicato nel paragrafo seguente.

Nei casi citati Motoeuropa di Balbi Romolo & C. S.n.C. provvederà solo ai trattamenti espressamente autorizzati.

  1. CATEGORIE DI SOGGETTI AI QUALI I DATI POSSONO ESSERE COMUNICATI

3.1      Per finalità connesse o strumentali alla conclusione o esecuzione del contratto

La società potrebbe comunicare, nell’esercizio dei propri diritti od in adempimento dei suoi doveri, i Suoi dati personali a terzi quali società di servizi informatici, società che svolgono servizi di pagamento, società di outsourcing, rivenditori convenzionali, società di recupero credito e factoring, soggetti cessionari d’azienda, di un ramo di azienda o di rapporti giuridici individuabili in blocco e/o di portafogli di crediti pecuniari e/o di crediti futuri e crediti in massa ((L. n. 52/1991) e/o singoli rapporti giuridici (ad es. cessione crediti e/o factoring). Motoeuropa di Balbi Romolo & C. S.n.C. potrebbe altresì avere necessità di comunicare i Suoi dati personali ad altre società del gruppo Volkswagen nell’ambito dell’Unione Europea ai fini della corretta e migliore gestione o esecuzione del Suo contratto con particolare riguardo alla finalità di reportistica interna alla società sulla conclusione ed esecuzione dei contratti. Per le medesime finalità di esecuzione del contratto i Suoi dati personali potrebbero essere comunicati, in fase di acquisizione o di aggiornamento, al Concessionario o Rivenditore autorizzato. Qualora il Suo contratto comprenda l’erogazione di servizi assicurativi o diversamente implichi la necessità di coperture assicurative, i Suoi dati saranno altresì comunicati alla compagnia o compagnie assicuratrici che saranno state identificate a questo fine nel contratto.

3.2      Per finalità commerciali e di marketing

  1. a) a responsabili esterni del trattamento

La società ha necessità di controllare se stessa e la qualità dei propri servizi nonché l’interesse ad espandere la propria offerta di prodotti. A tal fine comunicherà i dati personali dei clienti che avranno acconsentito a tale finalità di trattamento a società che offrono questo tipo di prestazioni, affinchè verifichino presso i Clienti medesimi se la società abbia soddisfatto le loro esigenze e le loro aspettative o se sussista una potenziale domanda per altri prodotti o servizi. Tali soggetti tratteranno i Suoi dati in base alle istruzioni di Motoeuropa di Balbi Romolo & C. S.n.C. così come gli altri terzi nominati dal Titolare quali Responsabili esterni del trattamento. Un elenco dettagliato di queste società è disponibile presso le nostre filiali.

  1. b) a soggetti terzi titolari autonomi del trattamento

Subordinatamente al Suo consenso, I Suoi dati personali potranno essere comunicati ad altre società del gruppo Volkswagen operanti nel mercato dei mezzi di trasporto e dei prodotti finanziari e ad altri partner commerciali, quali le compagnie assicuratrici, con riferimento ai servizi e prodotti dedicati ai Clienti di Motoeuropa di Balbi Romolo & C. S.n.C.. Tali soggetti tratteranno autonomamente i Suoi dati personali per l’invio di comunicazioni commerciali fino a revoca del Suo consenso o fino alla prestazione del Suo consenso per finalità ulteriori.

  1. MODALITA’ DI TRATTAMENTO

In relazione alle indicate finalità, il trattamento dei Suoi dati personali avviene mediante i seguenti strumenti: interviste (personali e telefoniche), lettere cartacee, questionari, posta elettronica, telefono, messaggistica istantanea con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

  1. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati personali raccolti dalla società sono conservati per tutto il periodo di vigenza del contratto nonché per un periodo superiore in ogni caso a 10 anni decorrenti dalla cessazione dello stesso. Il legittimo interesse a tutelare i diritti del Titolare potrà sussistere anche a seguito della cessazione per qualsivoglia causa del rapporto contrattuale tra il titolare e l’interessato e per il tempo strettamente necessario per la tutela di diritti del Titolare e dell’interessato o per ottemperare ad ordini dell’Autorità giudiziaria, amministrativa, di controllo.

  1. I SUOI DIRITTI IN QUALITA’ DI INTERESSATO

Lei ha diritto di accedere in ogni momento ai dati che La riguardano rivolgendosi a Motoeuropa di Balbi Romolo & C. S.n.C. e, per quanto riguarda i Suoi dati personali eventualmente conservati nei sistemi informatici delle società del gruppo Volkswagen, ai recapiti dei singoli gestori. In particolare goi artt. 13-21 del Regolamento UE 2016/679 le conferiscono specifici diritti: Le è consentito, infatti, in ogni momento nel corso del trattamento:

  1. ottenere dalla società la conferma circa l’esistenza di propri dati personali e che tali dati vengano messi a Sua disposizione in forma intelligibile;
  2. trasmettere tali dati ad altro Titolare del trattamento senza impedimento da parte di Motoeuropa di Balbi Romolo & C. S.n.C. (portabilità dei dati);
  3. revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
  4. conoscere l’origine dei dati nonché logica, finalità e modalità su cui si basa il trattamento;
  5. conoscere le eventuali categorie di soggetti a cui vengono comunicati;
  6. ottenere, ricorrendone i presupposti, la cancellazione (diritto all’oblio), la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge nonché l’aggiornamento, la rettificazione o, se vi è interesse, l’integrazione dei dati;
  7. opporsi, per motivi legittimi, al trattamento anche solo in relazione a talune finalità o modalità.

La invitiamo ad indirizzare Sue eventuali richieste destinate a Motoeuropa di Balbi Romolo & C. S.n.C. al titolare del trattamento dei dati al seguente indirizzo di Posta elettronica: info@motoeuropa-snc.it. Infine, Le è attribuito il diritto di proporre reclamo al Garante Italiano dei Dati Personali, l’autorità amministrativa indipendente che assicura l’attuazione nell’ordinamento giuridico italiano della normativa nazionale ed europea n materia di trattamento di dati personali:

Garante per la protezione dei dati personali, Piazza di Monte Citorio n. 121 – 00186 Roma